個人情報保護方針
制定年月日 2018年8月1日
最終改正年月日 2024年3月14日
トプシュー株式会社
当社の代表取締役及び所在地はこちら：https://corp.youseful.jp/news/carveout-topsyu-business/
当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
ａ）個人情報は、 YouTubeメディア「トプシュー / キャリアの図書館 (転職 | 就活)」の運営、ウェブメディア「トプシュードットコム」の運営、オンラインサロン「トプシューサロン」「エルトサロン」の運営、転職サービス「トプシュー転職」および「トプシューIT転職」における転職支援業務、採用イベントの実施、採用業務におけるコンサルティング業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
b）個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
c）個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。
d）個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
e）個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
【お問合せ窓口】
お問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
トプシュー株式会社 個人情報問合せ窓口
東京都港区新橋1丁目12-9
メールアドレス：yoshihiro-k@youseful.jp
（受付時間 10:00～18:00 ※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィークを除く）
当社は、以下に定めるとおり個人情報を取り扱います。
1．定義
「個人情報」その他の用語の定義は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）の定義するところによります。
2．利用目的
（1）個人情報の利用目的
| 分類 | 利用目的 |
| サービス利用者様（以下「ユーザー」といいます。）の情報 | ・当社サービスのご提供、ご案内のため・本人確認（同一性の確認を含みます。）、認証サービスのため
・当社サービスのアフターサービス、問い合わせ、苦情対応のため ・求職者及び求人者の情報を相互に提供する（それぞれの閲覧に供する）ため ・メールマガジンの配信のため ・当社サービスに関するご案内、利用状況の確認、アンケートの実施のため ・当社サービスのご提供及び広告の配信において、属性や閲覧履歴、行動履歴、位置情報等の情報を分析し、対象者に応じた求人・求職情報や広告を配信するため、その他当社サービスのご提供に関する最適化・カスタマイズのため ・当社サービスの改善や新サービスの開発等に役立てるため ・個人を特定できない範囲においてマーケティングデータやユーザーの利用状況、分布状況等のユーザーに関する情報の調査、統計、分析を行うため ・当社サービスに関するシステムの維持、不具合対応のため ・その他当社の各サービスにおいて個別に定める目的のため |
| お取引先様（過去に取引先であった事業者様、及び将来取引先になり得る事業者様を含みます。）の情報 | ・当社サービスのご提供、ご案内のため
・手数料や利用料金等の請求のため ・業務上必要な諸連絡・商談・契約締結等のため ・情報提供及び連絡等のため ・当社サービスの営業、宣伝のため ・発注内容確認のため（通信記録等） |
| お問い合わせ者様の情報 | ・お問い合わせ対応のため |
| 当社従業員の情報 | ・社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため |
| 当社への採用応募者の情報（採用媒体及び人材紹介会社から取得する応募者情報を含む。） | ・採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため |
| 特定個人情報 | ・番号法に定められた利用目的のため |
| 業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報 | ・委託された当該業務を適切に遂行するため |
| 当社株主様の情報 | ・株主総会の開催、運営等、株主様関連業務としての情報公開、配送物の送付、ご連絡のため |
（2）サービスのご利用に際し、当社は、アクセス履歴（ログ）を取得・蓄積します。当社は、これらの情報及び（1）の情報を、サービスの利便性を向上させるべく、ユーザーから提供された情報及びサービスの利用状況等の分析・解析の目的で利用する場合があります（なお、当社は、当該分析及び解析を外部業者に委託する場合がありますが、当社は、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先を選定したうえ、当該委託先が個人情報を適切に取り扱うよう、必要な指示・監督を行います。）。また、サービスの利用規約に違反した利用がなされ、アクセス履歴（ログ）の調査が必要となる場合等、当社が必要と認める場合には、これらの情報を確認することがあります。
（3）当社は、取得した個人情報をもとに、ユーザー個人を特定できないよう加工した統計データ又は匿名加工情報を利用・提供することがあります。
3．個人情報の取得及び利用
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
また、当社は、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により個人情報を利用いたしません。
4．第三者への提供
(1)当社は、特定のユーザーについて関心を持つことが見込まれる、当社サービスを利用する求人者に対して、当該ユーザーの個人情報を提供することがあります。ただし、その際は、当該ユーザーの氏名等、関心の有無を確認するにあたって不要な情報は削除した上で提供します。
(2)当社は、ユーザーが個別の求人情報への応募若しくはこれに類する行為を行った場合、又はユーザーの個別の了解があった場合、当該応募等又は了解の対象である求人者に対して、当該ユーザーの個人情報を提供します。
(3)上記(1)及び(2)のほか、当社は、以下の場合を除いて、本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
- 管轄官公庁・検察・警察等の行政機関の要求、裁判所の命令を受けた場合その他法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- その他法令が定める場合
5．第三者への委託
当社は、サービスの運営その他の利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を第三者に委託する場合があります。なお、当社は、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先を選定したうえ、当該委託先が個人情報を適切に取り扱うよう、必要な指示・監督を行います。
6. 事業承継先への提供
当社が保有する個人情報は、合併その他の事由による事業の承継に伴い、第三者に提供されることがあります。
7．保有個人データに関する請求について
当社は、保有する個人データに関し、本人又はその代理人からの利用目的の通知の求め、保有個人データ若しくは第三者提供記録の開示の求め、内容の訂正、追加若しくは削除の求め、利用の停止若しくは消去の求め、又は保有個人データの第三者への提供の停止の求め（以下、これらをあわせて「開示請求等」といいます。）について、本人又は代理人権限等を確認の上、法令に則って適切に対応します。 なお、開示請求等については、弊社が定める手続きに従って行っていただく必要があり、また一定の費用を頂く場合がありますので、個別にお問い合わせください。
8. 個人情報の正確性
当社は、サービスの運用その他の利用目的の達成に必要な範囲内において、取得した個人情報を正確かつ最新の内容に保つように努めます。ただし、個人情報を正確かつ最新の内容に保つためには、ご本人様の協力が不可欠であるため、正確な情報の提供及び随時のアップデートをお願い申し上げます。
9. クッキー（lCookie）
当サイトは、ユーザー利便性の向上、ユーザー認証、広告の配信（ユーザーに適切な広告を配信するための⾏動ターゲティング広告サービスを含みます。）および統計データの取得のためクッキーを使用しています。また、当サイト上に表示された広告においてクッキーが使用されている場合があります。この場合、広告主によるクッキーの利用は、広告主のプライバシーの考え⽅に従って⾏われることになります。⾏動ターゲティング広告等のサービスを無効にしたい場合は、以下のオプトアウトページにアクセスし、手順に従ってください。
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10．プライバシーポリシーの改定について
当社は、ユーザー情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて本ポリシーの全部または一部を改定することがあります。この場合、改定後の内容は、当サイトでお知らせします。本ポリシーの改定は、当サイトに掲載された時点から適用されるものとします。
以上
